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化工實(shí)驗(yàn)室智能化管理改革方案設(shè)計(jì)

1 緒論
近年來,越來越多的高校實(shí)驗(yàn)室已朝著資源集約化的模式靠近,“開放實(shí)驗(yàn)室”、“資源共享”、“創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)”已是高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展的必然趨勢和必經(jīng)模式。儀器、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用房等如何集中管理以及怎樣發(fā)揮其的效用,對各高校實(shí)驗(yàn)室的管理者、提出了更迫切的要求,相應(yīng)地,這就要有創(chuàng)新的管理藝術(shù)和管理宏圖來適應(yīng)高校教學(xué)、科研和對外服務(wù)的需求。
鹽城工學(xué)院化工實(shí)驗(yàn)中心( chemical laboratary center) 于2004 年秋成立,隸屬于化學(xué)化工學(xué)院,實(shí)驗(yàn)中心分成以教學(xué)和科研為主的實(shí)驗(yàn)室,其中,以教學(xué)為主的實(shí)驗(yàn)室由化學(xué)工程與工藝、制藥工程、應(yīng)用化學(xué)三個專業(yè)實(shí)驗(yàn)室組成,擁有原子吸收分光光度計(jì)、紫外可見分光光度計(jì)、電化學(xué)工作站、紅外光譜儀、氣相色譜和液相色譜儀等大型分析儀器。本文從實(shí)驗(yàn)室管理的角度提出了面向校級實(shí)驗(yàn)室智能化管理改革方案,該方案在提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平、推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室向?qū)W生開放、提高實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行的安全保障系數(shù)、減輕實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作負(fù)擔(dān)等方面具有很強(qiáng)實(shí)際應(yīng)用意義。
2 化工實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀分析
化學(xué)工程與工藝實(shí)驗(yàn)室面積共416 平方米,由化工原理實(shí)驗(yàn)室、化工專業(yè)方向?qū)嶒?yàn)室、精細(xì)化工實(shí)驗(yàn)室三部分組成。
(1) 化工原理實(shí)驗(yàn)室。化工原理實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)化學(xué)工程與工藝、應(yīng)用化學(xué)、制藥工程、環(huán)境工程、食品工程、輕化工程、高分子工程等專業(yè)的化工原理實(shí)驗(yàn),擁有流體力學(xué)、傳熱、傳質(zhì)等各種教學(xué)和科研裝置20 余套,是同類實(shí)驗(yàn)室中,化工單元操作實(shí)驗(yàn)裝置種類較齊全的實(shí)驗(yàn)室之一。
(2) 化工專業(yè)實(shí)驗(yàn)室。化工專業(yè)實(shí)驗(yàn)室主要開設(shè)化工熱力學(xué)實(shí)驗(yàn)、化學(xué)反應(yīng)工程實(shí)驗(yàn)、分離傳遞過程實(shí)驗(yàn)以及綜合實(shí)驗(yàn)課程,同時可為化學(xué)工程專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)論文和教師科研提供必要的實(shí)驗(yàn)場所。
(3) 精細(xì)化工實(shí)驗(yàn)室。精細(xì)化工實(shí)驗(yàn)室主要開設(shè)精細(xì)化學(xué)品工藝實(shí)驗(yàn)、化學(xué)設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)、精細(xì)化學(xué)品課程實(shí)驗(yàn)、有機(jī)合成實(shí)驗(yàn)、有機(jī)合成新方法、精細(xì)化工專業(yè)綜合實(shí)驗(yàn)、藥物合成綜合實(shí)驗(yàn)、應(yīng)用化學(xué)綜合實(shí)驗(yàn)、現(xiàn)代化學(xué)綜合實(shí)驗(yàn)等實(shí)驗(yàn)課程,可承擔(dān)化學(xué)工程與工藝專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文和相應(yīng)地教師科研工作。
3 化工實(shí)驗(yàn)室智能化管理需求分析
(1) 教學(xué)、科研一體化的綜合公共服務(wù)平臺需求。教學(xué)相長、教研相長”,堅(jiān)持以學(xué)科建設(shè)為,堅(jiān)定人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新的主體地位,緊密地把管理和服務(wù)兩條主線結(jié)合起來,實(shí)驗(yàn)中心的管理核心是以人為本,為教學(xué)和科研提供高品質(zhì)率的服務(wù),保證所服務(wù)的主題對象即學(xué)生、教師和科研人員能當(dāng)家作主。制訂適用于本校主體實(shí)驗(yàn)室為合理有效的短、中、*發(fā)展規(guī)劃,來達(dá)到公共資源的科學(xué)與合理、公開與透明、與權(quán)責(zé),終地真正達(dá)到它的本質(zhì)屬—服務(wù)性。
(2) 實(shí)驗(yàn)室智能管理與服務(wù)需求。實(shí)驗(yàn)室智能管理與服務(wù)需求主要包括: 實(shí)驗(yàn)樓的信息管理、實(shí)驗(yàn)室的信息管理、開放計(jì)劃的信息管理。實(shí)驗(yàn)樓的信息管理是能夠保證各實(shí)驗(yàn)樓的基本信息。實(shí)驗(yàn)室的信息管理是能夠維護(hù)各實(shí)驗(yàn)室的基本信息,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)每個座位的wi-fi 模塊通過ip 地址和端口號連接服務(wù)器。實(shí)驗(yàn)室的座位圖可以隨時隨機(jī)產(chǎn)生,符合實(shí)際的座位分置狀況。開放計(jì)劃管理是完成對開放的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)制,管理人員可以實(shí)事求是地根據(jù)需求在任意時間段開放一個或多個實(shí)驗(yàn)室,來提供各專業(yè)各層次學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的預(yù)約。
(3) 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理智能化管理需求。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備智能化管理的基本需求是能夠錄入設(shè)置的基本信息、所屬的類型、庫存多少、剩余個數(shù)等內(nèi)容。設(shè)備的采購、借出、維修、報廢都要如實(shí)地填寫信息登記表,生成分解細(xì)化的表單和詳細(xì)表單的各類記錄,模塊要能夠?qū)τ馄谖礆w還或者庫存不足的設(shè)備產(chǎn)生預(yù)警作用; 表單數(shù)據(jù)可直接導(dǎo)出所需的各項(xiàng)信息也可實(shí)現(xiàn)快速的査詢功能。
4 智能化系統(tǒng)管理方案設(shè)計(jì)
4.1 智能化化工實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、智能卡技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是智能化管理實(shí)驗(yàn)室的三大核心技術(shù)。為了能夠讓高科技在實(shí)驗(yàn)室中暢通無礙地運(yùn)轉(zhuǎn),我們提出了如下方案。首先應(yīng)以與時俱進(jìn)的管理理念為導(dǎo)向,來縮短實(shí)驗(yàn)室管理中存在的繁瑣冗長的復(fù)雜流程,以實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室安全使用的全過程管控、提高其工作效率及提升對外服務(wù)的能力。然后精簡凝練易耗品及化學(xué)試劑的采購方案、統(tǒng)一調(diào)配儀器設(shè)備的使用及維修,進(jìn)一步降低成本,提高利用率; 對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管控提供有效的數(shù)據(jù); 后應(yīng)提高管理人員自身對業(yè)務(wù)的熟知程度和監(jiān)管能力,保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備穩(wěn)定有序進(jìn)行,藥品計(jì)劃清晰詳盡,各類教學(xué)科研活動的正常開展。
4.2 智能化化工實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理軟硬平臺設(shè)計(jì)
化工實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)管理軟件平臺主要涵蓋了各種子系統(tǒng): 實(shí)驗(yàn)室開放、教學(xué)與管理,數(shù)據(jù)采集與分析等。各種子系統(tǒng)都應(yīng)配置其相應(yīng)的功能模塊,按照約定好的計(jì)劃、分批分層次培訓(xùn)、預(yù)約排隊(duì)與審核、教學(xué)課件視頻資源共享、日常維護(hù)與修整、實(shí)時監(jiān)控與督促、反饋與校驗(yàn)、考勤與等級、信息封存與打包等不同主線以及不同系列程序完成其使命。相對應(yīng)地,系統(tǒng)硬件平臺也包含了各類特殊的子系統(tǒng),主要有三種: 門禁控制、電源控制管理和視頻監(jiān)控系統(tǒng)。例如,門禁刷卡的*、密碼規(guī)范的準(zhǔn)入規(guī)則。分配隊(duì)列與座位,突然斷電等安保裝置措施。
5 總結(jié)
“化工實(shí)驗(yàn)室智能管理系統(tǒng)”建設(shè)是未來高校實(shí)現(xiàn)智能化管理的發(fā)展必然趨勢,也符合高校教師、實(shí)驗(yàn)室管理人員、科研工作者、在校大學(xué)生的實(shí)際工作學(xué)習(xí)需求。此外,化工實(shí)驗(yàn)室智能管理可有效實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室“資源再利用、管理再優(yōu)化、監(jiān)控更”的目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)新工科背景下化工類學(xué)科的“雙”建設(shè)提供了技術(shù)保障。

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