隨著我國物質文明和精神文明建設的不斷發(fā)展，人民的法律意識不斷增強，越來越多的人學會運用法律來維護自己的合法權益。因而，*的訴訟案例隨之增多，相應地，各類訴訟案例的文檔卷宗也是越來越多，如何將成千上萬的紙張文檔安全保存，如何使辦案人員、司法人員快捷地查詢到需要的案卷，已經擺在*管理人員面前。
目前*檔案管理面臨的問題
*現(xiàn)有檔案都是以紙張形式產生、流轉、歸檔及保存的。紙張檔案具有許多無法克服的缺點，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
n 紙張文檔對保存環(huán)境要求很高
n 紙張文檔易受到人為毀損
n 紙張文檔不能實現(xiàn)資料共享
n 紙張文檔的查找速度極慢
n 紙張文檔占用大量存儲空間
n 紙張文檔缺乏安全有效的備份
n 紙張文檔無法適應信息時代的新要求
頤和*檔案電子化解決方案
一、 主要特點：
a） 審判管理與電子案卷管理共享數據，提高案卷利用率；
遵循行業(yè)標準，支持與核心審判系統(tǒng)聯(lián)動，能夠實現(xiàn)通過審判系統(tǒng)的案卷調閱、查詢；能夠讓多個審判人員同時對案卷進行查詢和調閱，大大的提高了案卷的利用率；
b） 節(jié)省空間和成本
傳統(tǒng)文檔、資料管理都是存放在*的檔案室，占用空間大，頤和解決方案能夠*保存，減少存儲空間，降低成本從而也提高了辦公效率
c） 實現(xiàn)資料共享，能夠進行案卷智能快速調閱，查詢；
檔案的查詢過程簡單快捷，用戶可以在不同權限的控制下，輸入案卷的關鍵信息，對檔案進行智能查詢。查詢結果可以顯示在電腦屏幕上，也可以形成其他的檔案應用方式。
d） 權限清晰，安全*；
本系統(tǒng)兼顧開放與安全相結合、并遵循安全性*的設計原則，在網絡化環(huán)境下，數據的管理和應用、信息的傳輸和處理，用戶的操作權限均嚴格控制，且支持檔案的正卷、副卷，并分別支持不同的*體系，充分保證副卷的安全性；
二、 系統(tǒng)流程：
tiff圖像文件
影像索引
tiff圖像文件
索引信息
磁盤陣列
數據庫
影像查詢
文檔掃描
三、 主要配置：
數據庫、應用服務器一臺
高速掃描儀一臺
在審案件掃描儀若干臺
四、 效益分析
1、 大量節(jié)省存儲空間（減少98％空間占用），減少庫房占用；
2、 節(jié)省大量人工。查詢自動化可以節(jié)省大量查詢管理人員；
3、 檔案安全備份：與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到zui低限度，滿足長期保存要求需要，儲存條件不高，一般辦公室條件即可。
4、 調閱快捷。由于計算機技術及網絡技術的加入，使得查詢的工作量大大降低，查詢速度大大提高，一份檔案的調檔時間將以秒計。由于*三級網絡和政府的政務網已經連通，*之間的案卷的調閱大大節(jié)約了案卷郵寄的費用和風險，人大、政協(xié)、*、*等各個相關部門的調卷和閱卷，也均可在**的情況下，進行網上閱卷，大大提高了*對外各個相關部門的服務能力，提高了*在各政府部門之間的威信。

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